Fonctionnement
De l'inscription au premier samedi.
Une mise en route d'une demi-journée, que vous pouvez faire vous-même ou nous confier. Ensuite, Alvelia suit le rythme de la boutique, du fournil au comptoir.
Mise en route
Six étapes, sans technicien.
Les durées sont indicatives. Avec le pack installation, c'est nous qui les faisons.
- 15 min
Inscription et abonnement
Le nom de la boutique, votre e-mail, un mot de passe, puis le paiement sécurisé. Cochez le pack installation si vous voulez qu'on s'occupe du reste.
- 230 min à 2 h
Votre carte
Saisissez vos produits ou importez votre fichier : catégories, formats, prix, allergènes, photos, pôle de production.
- 315 min
Horaires et créneaux
Horaires d'ouverture, fermetures, créneaux de retrait, capacité par créneau, heure de clôture de la commande en ligne.
- 410 min
Votre équipe
Invitez chaque personne avec son rôle. Enregistrez le poste de la boutique : chacun y crée son code.
- 520 min
Votre site
Choisissez un thème, ajoutez logo, couleurs et photos, vérifiez l'aperçu, publiez.
- 65 min
Faites-le savoir
Imprimez l'affichette avec QR code pour la vitrine, partagez le lien, ajoutez le bouton à votre site actuel.
Une journée avec Alvelia
Du fournil au comptoir, le même carnet.
Un samedi ordinaire dans une boulangerie équipée. Les noms sont des exemples.
La veille, 22 hClient
Rose commande une bûche pour samedi sur votre site, boutique fermée. Elle reçoit sa confirmation par e-mail.
4 hFournil
Le boulanger ouvre la feuille du pôle viennoiserie : 88 croissants, par créneau, notes comprises. Il l'imprime.
7 hOuverture
La vendeuse change d'utilisateur sur le poste avec son code. Le carnet du jour est déjà prêt.
9 h 12Téléphone
M. Lefort commande trois traditions pour demain. Saisie en vingt secondes, entre deux clients.
10 h 24Retrait
Rose passe chercher sa bûche. Trois lettres tapées, commande en zone B18, reste à payer affiché, remise.
14 hGérant
Plus que 9 galettes pour dimanche. Le gérant ajuste la quantité depuis son téléphone ; le site suit.
18 hClôture
La commande en ligne pour le lendemain se ferme selon votre règle. La production de demain est connue.
Côté client
Commander en ligne, aussi simple qu'un coup de fil.
Le parcours tient sur un écran de téléphone et ne demande aucun compte. Le client règle en boutique : vous n'avez ni terminal à brancher ni commission sur vos ventes.
- 1Le client ouvre votre site ou scanne le QR code de la vitrine
- 2Il choisit ses produits ; seuls les produits et quantités disponibles sont proposés
- 3Il choisit un jour et un créneau de retrait ; les jours de fermeture et créneaux complets n'apparaissent pas
- 4Il indique son nom et son téléphone, sans créer de compte
- 5Il reçoit une confirmation, puis un rappel avant le retrait
- 6Grâce à son lien personnel, il peut modifier ou annuler jusqu'à l'heure limite que vous fixez
- 7Il règle en boutique, au moment du retrait
Hors connexion
La box tombe en panne ? On continue.
Le carnet garde la date ouverte sur l'appareil. Les commandes saisies pendant la coupure sont mises en attente, puis envoyées toutes seules au retour du réseau.
- La coupure est signalée clairement à l'écran
- Les saisies en attente restent visibles
- Renvoi automatique, avec nouvelles tentatives
- Aucun doublon : chaque saisie n'est enregistrée qu'une fois
- Testé automatiquement : une coupure pendant la saisie ne perd ni ne double aucune commande
Matériel
Ce que vous avez déjà suffit.
Un navigateur
Chrome, Edge, Safari ou Firefox, à jour. Rien à installer.
Le PC de caisse ou une tablette
Pour le carnet au comptoir. Un téléphone suffit pour consulter.
Une imprimante
Celle que vous avez déjà : feuilles, bons et étiquettes s'impriment depuis le navigateur.
Une douchette, en option
Pour scanner le code des étiquettes au moment du retrait.
Prêt à ranger l'agenda ?
Créez votre boutique en quelques minutes, ou voyons ensemble ce qu'Alvelia changerait chez vous.